CompliancePartner
Die E-Rechnung in Bildungseinrichtungen
Webcast Ab dem 01. Januar 2025 verändert die “E-Rechnungspflicht” für den Bereich business to business...
Unternehmens-Prozesse im Digitalisierungsmanagement:
Wir befreien von zeitaufwändigen manuellen Abläufen. Mit sicheren Softwarelösungen optimieren wir die Organisation eures Unternehmens – sei es Vertragsmanagement, Rechnungsstellung, Archivierung oder HR-Management – alles digital & unkompliziert.
Dadurch steigert ihr Effizienz, Zuverlässigkeit und Sicherheit in euren Unternehmensprozessen. Beginnend bei der Digitalisierung von Dokumenten bis hin zur Abbildung von komplexen Unternehmensprozessen durch Workflows schaffen wir Mehrwerte und optimieren euer Daily Business.
Wir etablieren Ihre digitalen Geschäftsprozesse im Unternehmen. Verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen manuellen Prozessen und schaffen Sie Raum für Innovation. Erfahren Sie, wie Informationen in Ihrem Unternehmen effizient digital verwaltet, organisiert und gespeichert werden – von der Dokumentenverwaltung bis zur elektronischen Signatur.
Als umfassender Dokumenten- & Enterprise Content Management (DMS & ECM) Partner sind wir nah an euren Prozessen und stets auf Lösungen fokussiert. Mit innovativen Technologien begeistern wir unsere Kunden.
Wenn du meinst, wir sollten uns kennenlernen, dann meld dich bei uns. Wir freuen uns auf deine kurzen Bewerbungsdaten via LinkedIn oder Email.
Webcast Ab dem 01. Januar 2025 verändert die “E-Rechnungspflicht” für den Bereich business to business...
News Effizienz, Sicherheit und Rechtskonformität mittels digitaler Signatur Mit der digitalen Signatur verändern...
News Gesetzliche Grundlagen Ab dem 01.01.2025 tritt in Deutschland die Pflicht zur Nutzung elektronischer...
Ziel unseres Wirkens ist es, eine Symbiose zwischen dem Einsatz zukunftsfähiger Technologie und den Menschen zu schaffen. Dies eröffnet unseren Kunden langfristig die Chance intuitiv zu arbeiten und die persönliche Seite der Technologie zu nutzen.
Wir sehen erfolgreiche Projekte als unsere beste Empfehlung an. Sie entstehen durch intensive und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Erfahrt mehr über die Challenges, denen sich unsere Kunden im Zuge der digitalen Transformation erfolgreich gestellt haben.
Die Digitalisierung sollte nicht um ihrer selbst willen vorangetrieben werden, sondern stets mit dem Fokus auf den Nutzen. Welche Potenziale liegen vor und wie können sie mithilfe vorhandener Tools erschlossen werden? Gerne möchten wir gemeinsam mit euch diese Fragen beantworten. Auch nach der Identifizierung der Potenziale und bei der erfolgreichen Umsetzung stehen wir euch unterstützend zur Seite. Dabei profitiert ihr von unserer umfassenden Betrachtung der Erfolgsfaktoren.
Alle Dokumente, die euch erreichen, werden entweder direkt (bei E-Mails und digital erstellten Dokumenten) oder nach dem Einscannen (bei Papierdokumenten) in digitaler Form zentral im digitalen Archiv gespeichert. Das Besondere daran ist, dass das System neu eingescannte oder anderweitig hinzugefügte Dokumente automatisch ausliest und basierend auf diesen Informationen selbstständig in bereits bestehende digitale Akten sortiert. Falls noch keine Akte vorhanden ist, werden automatisch neue Akten erstellt, basierend auf den erkannten Eigenschaften, ohne manuellen Eingriff.
Um Rechnungen effizient zu verarbeiten, ist es wichtig, auf digitale Lösungen umzusteigen. Das manuelle Erfassen, Bearbeiten und Verwalten von Eingangsrechnungen führt zu hohem Zeitaufwand und Kosten. Unternehmen verpassen Skontofristen aufgrund langer Bearbeitungszeiten und es fehlt Transparenz im Bearbeitungsstatus. Mit der bevorstehenden E-Rechnungspflicht müssen Unternehmen ihre Prozesse anpassen und auf digitale Lösungen umstellen.
Es gibt eine Vielzahl von Geschäftsprozessen in Unternehmen und Organisationen. Die Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen stellt einen wichtigen Teil des Geschäftsprozessmanagements dar. Durch die Implementierung von digitalen Systemen und Automatisierung von Prozessen steigern Unternehmen die Effizienz ihrer Geschäftsprozesse und profitieren insbesondere von Fehlerminimierung und Kosteneinsparungen.
Wir liefern die direkte Integration in alle Microsoft Dynamics 365 Systeme. Aufgrund unserer langjährigen Projekterfahrung können wir überzeugende Lösungen für Dynamics NAV und Business Central anbieten, Microsoft Dynamics Schnittstellen sind unser Fokus. Gleichzeitig ist eine Anbindung an beliebige ERP-Systeme ist möglich – sprecht uns für eure beste Lösung an.
Die Welt entwickelt sich rasant, und schon jetzt ist die digitale Transformation fester Bestandteil in den meisten Unternehmen. Moderne Technologien werden eine immer größere und dynamischere Rolle in jeder Organisation einnehmen.
Dafür haben wir unser Netzwerk ausgebaut, hier tauschen wir uns als Experten aus und ergänzen unsere Leistungen innerhalb der IT. Dieses Netzwerk mit seinem regen Wissensaustausch steht für Qualtität und schafft für unsere Kunden einen erheblichen Mehrwert.
Wir freuen uns auf deine Anfrage und nehmen uns Zeit für deine Fragen.
Rechnungserkennung: Auslesen und Extraktion der Daten
Alle relevanten Informationen wie Kopf-, Fuß- und Positionsdaten werden automatisch von der Rechnung abgelesen und stehen jederzeit und von überall aus zur Verfügung. Manuelles Abtippen und Übertragen von Daten gehört damit der Vergangenheit an.
Datenüberprüfung: Sichtkontrolle mit Unterstützung durch KI
Nach der Erkennung stehen die ausgelesenen Daten zur Kontrolle und ggf. Bearbeitung bereit. Anwender:innen werden dabei durch eine Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt, welche permanent selbstständig aus den Eingaben lernt. So wird die Software mit der Zeit immer intelligenter und Erkennungsquoten stetig erhöht.
Rechnungsworkflow: Prüfen, Freigeben & Buchen
Sowohl der digitale Freigabe-Workflow als auch die Bedingungen für die einzelnen (Prüf-) Schritte, lassen sich gemäß Ihren Anforderungen individualisieren. Gestalten Sie Freigabeprozesse nach Ihren Regeln. Durch einen automatisierten 3-Way-Match fallen aufwendige manuelle Abgleiche weg und mit dem übersichtlichen Fälligkeitenmanagement und der Skontoampel haben Sie jederzeit alle Skontofristen im Blick.
Schnittstellen: Nahtlose Integration in Bestandssysteme
Die digitale Rechnungsverarbeitung integriert sich nahtlos in eure Bestandssysteme (ERP-, Fibu & WaWi) und ist direkt mit eurem Bestellwesen und den buchhalterischen Abläufen verbunden.
Wenn ihr die Bearbeitung von Geschäftsprozessen noch manuell und papierbasiert durchführt und ihr die Abwicklung eurer Prozesse beschleunigen möchtet, dann solltet ihr auf eine Lösung zur Prozessoptimierung in Kombination mit einem Dokumentenmanagement-System setzen. Denn insbesondere durch den kombinierten Einsatz profitiert ihr enorm:
Durch die direkte Einbindung unserer ECM-Produkte in die jeweilige Dynamics-Oberfläche erhalten CRM- und ERP-Anwender Zugriff auf alle Funktionen und können kontextbezogene Vorgänge besser verfolgen. Dies umfasst die Speicherung aller Verkaufs- und Einkaufsbelege, das Input-Management sowie die Freigabe von Rechnungen.
Unser Fachwissen ermöglicht es uns, eure IT-Strategie zu unterstützen, unabhängig davon, wo und wie ihr Dynamics 365 betreiben möchtet. Wir bieten Unterstützung für alle Bereitstellungsformen, sei es Cloud, Hybrid oder On-Premises. Ihr habt die Wahl zwischen d.velop documents und M365 SharePoint Online – selbstverständlich alles revisionssicher.
Durch die d.velop Plattform könnt ihr verschiedene Fachbereiche und Prozesse kombinieren und in D365 integrieren. Dies reicht vom Vertragsmanagement über die digitale Unterschrift und Postzustellung bis hin zur Integration eurer Output-Management-Lösungen. Auf diese Weise seid ihr für die Zukunft gerüstet und minimiert das Investitionsrisiko.
Wir unterstützen euch während des gesamten Projekts, von der Definition eurer Anforderungen bis zur Umsetzung mit eurem CRM- bzw. ERP-Partner und der Inbetriebnahme.