Ab dem 01.01.2025 tritt in Deutschland die Pflicht zur Nutzung elektronischer Rechnungen für alle Unternehmen in Kraft. Diese Maßnahme ist im Wachstumschancengesetz verankert, das am 22. März 2024 vom Bundesrat verabschiedet wurde. Der Hintergrund dieser Verpflichtung ist die EU-Initiative „VAT in the Digital Age“ (ViDA), die auf die Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug abzielt. Die elektronische Rechnungspflicht wird schrittweise bis 2028 eingeführt.
Unternehmen müssen bis spätestens 2025 in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und revisionssicher zu archivieren. Bis Ende 2026 können Unternehmen mit Zustimmung des Rechnungsempfängers weiterhin Papierrechnungen ausstellen. Kleinere Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 Euro haben bis Ende 2027 Zeit, sich auf die neuen Anforderungen einzustellen.
Elektronische Rechnungen müssen bestimmten Standards entsprechen, darunter die Formate XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1, die den europäischen Normen für elektronische Rechnungsstellung folgen. Für innergemeinschaftliche Umsätze wird ein transaktionsbasiertes Meldesystem ab 2028 erwartet.
Als Partner der d.velop AG, unterstützen wir Unternehmen bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht. Durch die Nutzung der Produkte von d.velop können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse digitalisieren, automatisieren und die rechtlichen Anforderungen erfüllen. Dies umfasst die Einführung einer digitalen Rechnungsverarbeitung und eines revisionssicheren Archivs. Unternehmen können so ihre Liquidität sichern und die Effizienz ihrer Geschäftsprozesse steigern.
Da sich die Anforderungen und die Art und Weise der Umsetzung für jedes Unternehmen durchaus unterschiedlich darstellen können, besprechen und analysieren wir mit unseren Kunden gerne das optimale Vorgehen.
Dabei ist es uns wichtig, nicht lediglich gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, sondern wir möchten dabei die Chance nutzen, ganzheitlich sowohl den Prozess zu optimieren wie auch eine Steigerung der Produktivität zu erreichen.
Somit ist es unser Ziel den Begriff „Wachstumschancengesetz“ für unsere Kunden tatsächlich spürbar zu machen.
Die Einführung der E-Rechnungspflicht bringt erhebliche Veränderungen und Herausforderungen für Unternehmen mit sich. Eine frühzeitige Vorbereitung und der Einsatz geeigneter digitaler Lösungen sind entscheidend, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und die Potenziale der Digitalisierung voll auszuschöpfen. Die Streamline Consulting steht als kompetenter Partner gerne bereit, um Unternehmen auf diesem Weg zu begleiten.
Bei Fragen stehen wir selbstverständlich gerne auch persönlich zur Verfügung.
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